SKKN Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

PHẦN THỨ NHẤT: ĐẶT VẤN ĐỀ

I/ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Quản lý tài sản công là một phần trong công tác quản lý tài chính công, vì

vậy để đáp ứng yêu cầu chất lượng trong công tác quản lý tài chính tại các đơn

vị sự nghiệp, việc quản lý tài sản công là việc hết sức cần thiết để phát huy

những kết quả đã đạt được, khắc phục những tồn tại, hạn chế, đáp ứng yêu cầu

quản lý tài sản công trong giai đoạn mới. Việc kê khai, quản lý, sử dụng tài sản

công là một trong những nhiệm vụ của công tác hướng dẫn, kiểm tra công tác kế

toán trong toàn ngành, nhằm phát huy hiệu quả việc sử dụng tài sản, vì vậy cần

thiết phải xây dựng được chu trình quản lý tài sản công một cách khoa học, góp

phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công và quản lý một cách hợp lý nhằm

tạo ra hiệu quả cao nhất. Nhận thức được vị trí, vai trò quan trọng của nhiệm vụ,

để nâng cao chất lượng nhiệm vụ được giao, việc nghiên cứu, tham mưu hướng

dẫn công tác kế toán cho lãnh đạo là hết sức cần thiết. Xuất phát từ thực tế đó tôi

đã đăng ký thực hiện đề tài sáng kiến kinh nghiêm về việc “ Xây dựng quy chế

quản lý và sử dụng tài sản công trong nhà trường THCS Phan Đình Giót “.

PHẦN THỨ 2 : NỘI DUNG

I / CƠ SỞ LÝ LUẬN

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh:

Quy chế này quy định trách nhiệm và thẩm quyền quyết định của các bộ

phận, cá nhân trong quản lý sử dụng, mua sắm, tiếp nhận, sửa chữa, điều

chuyển, thu hồi và thanh lý tài sản công trong trường THCS Phan Đình Giót

2. Đối tượng áp dụng

a) Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, các tổ trưởng ;

b) Giáo viên, nhân viên ;

c) Học sinh

Điều 2. Tài sản công trong nhà trường

Tài sản công quy định trong Quy chế này là tài sản do Nhà nước giao cho

nhà trường quản lý sử dụng, do đầu tư xây dựng, mua sắm từ nguồn vốn ngân

sách nhà nước và các nguồn kinh phí khác hoặc do các tổ chức, cá nhân trong và

ngoài nước biếu, tặng, đóng góp bao gồm:

1/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

1. Toàn bộ cơ sở vật chất của nhà trường gồm: đất, phòng học, phòng làm việc,

các phòng chức năng, phòng bộ môn và các công trình phụ trợ phục vụ cho hoạt

động dạy và học (nhà xe, cổng, tường rào, cột cờ, sân vườn, bồn hoa cây

cảnh…), hệ thống kỹ thuật hạ tầng (hệ thống cấp điện, chiếu sáng, hệ thống cấp

nước, hệ thống điện thoại, đường truyền internet…).

2.Trang thiết bị phục vụ công tác quản lý, giáo dục:

a) Trang thiết bị làm việc: Bàn ghế ngồi học và làm việc, tủ đựng tài liệu, tủ

trưng bày, giá đựng tài liệu, bàn ghế họp, tiếp khách; máy vi tính để bàn, máy vi

tính xách tay, máy in, máy photocopy; máy chiếu, màn chiếu, máy ảnh, thiết bị

âm thanh; điện thoại, thiết bị kết nối internet, đồ dùng dạy học được cấp, được

mua bổ sung hàng năm, đồ dùng dạy học tự làm.

b) Các thiết bị thuộc hệ thống kỹ thuật hạ tầng của nhà trường: Máy phát điện,

thiết bị chiếu sáng, thiết bị âm thanh, điện thoại, Website, mạng internet, vệ

sinh, báo cháy, thiết bị phòng cháy, chữa cháy...

c) Các trang thiết bị khác: Máy thu hình, chảo ăng ten…các dụng cụ, vật tư hậu

cần khác.

3. Các tài sản vật chất vô hình mà việc sử dụng phải chi trả bằng tiền như điện,

cước điện thoại, internet, phần mềm tin học...

Điều 3. Nguyên tắc quản lý sử dụng tài sản công

1. Tất cả tài sản công trong trường được giao cho mỗi tổ, hoặc cá nhân trong

trường quản lý sử dụng.

2. Tài sản công trong trường được quản lý thống nhất, có sự phân công, phân

cấp quyền hạn, trách nhiệm giữa hiệu trưởng với các tổ trưởng với các cá nhân

được giao trực tiếp sử dụng tài sản.

3. Tài sản công phải được đầu tư, trang bị, sử dụng đúng mục đích, đúng tiêu

chuẩn, định mức, chế độ bảo đảm công bằng, hiệu quả và tiết kiệm; được bảo

dưỡng, sửa chữa và bảo vệ theo chế độ quy định.

4. Việc xác định giá trị tài sản công trong các quan hệ mua, bán, thanh lý được

thực hiện theo cơ chế thị trường và phù hợp với các quy định của pháp luật.

5. Thực hiện công khai, minh bạch trong việc quản lý sử dụng tài sản công trong

trường. Mọi hành vi, vi phạm chế độ quản lý sử dụng tài sản công phải bị xử lý

nghiêm minh.

2/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

II/ QUY ĐỊNH CỤ THỂ TRONG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT

CHẤT TRƯỜNG HỌC

Điều 1. Đối tượng sử dụng diện tích làm việc, học tập tại trường

1. Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, giáo viên

2. Các tổ chuyên môn, các đoàn thể trong trường

3. Các bộ phận chuyên quản : Kế toán, văn thư, y tế, thiết bị, thư viện, Đội,

Công đoàn

4. Toàn thể học sinh.

Điều 2. Tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc, học tập.

Căn cứ vào các quy định hiện hành của Nhà nước và điều kiện về diện

tích làm việc thực tế của nhà trường để quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng

diện tích làm việc ( trừ phòng học ).

Điều 3. Bố trí sắp xếp nơi làm việc

Hiệu trưởng căn cứ vào tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc

tại trường, chức năng, nhiệm vụ, số lượng cán bộ, công chức của từng đơn vị và

diện tích thực tế tại trường để xây dựng phương án bố trí sắp xếp nơi làm việc

cho các bộ phận chuyên quản, tổ chuyên môn, hội đồng sư phạm.

Điều 4. Quyền và trách nhiệm của học sinh sử dụng cơ sở vật chất

trường học.

1. Chỉ được vào trường, vào phòng học khi bảo vệ nhà trường mở cửa hoặc

vào phòng học thực hành, phòng bộ môn khi được sự cho phép của giáo viên

giảng dạy hoặc của người quản lý phòng bộ môn.

2. Không mang các vật dễ cháy, nổ, thức ăn, nước uống và không xả rác

trong phòng học, phòng bộ môn;

3. Chỉ sử dụng phòng tin để học tập. Không được chơi trò chơi điện tử,

nghe nhạc, xem phim, . . . và không được truy cập vào các trang web mà luật

pháp Việt Nam nghiêm cấm.

4. Không tự ý di chuyển hoặc thay đổi tháo lắp bất kỳ thiết bị nào trong

phòng học thực hành tin.

5. Không sử dụng các đồ dùng, dụng cụ trong phòng bộ môn khi chưa có

sự đồng ý của giáo viên phụ trách;

6. Không tùy tiện xê dịch, viết vẽ lên bàn ghế trong phòng học, có trách

nhiệm bảo vệ tài sản bên trong.

7. Không được viết, vẽ lên tường lớp học, khu vực hành lang, cầu thang

và các khu vực công cộng trong nhà trường.

3/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

Điều 5. Yêu cầu về sử dụng CSVC nhà trường

1. Yêu cầu chung

a) Toàn bộ CSVC của nhà trường phải được sử dụng đúng công năng

thiết kế, đúng mục đích. Không sử dụng các diện tích làm việc, công trình phụ

trợ vào mục đích sản xuất kinh doanh, cho thuê, cho mượn hoặc bố trí cho cán

bộ, công chức làm chỗ ở tạm thời hoặc lâu dài.

b) Toàn bộ khối công trình của nhà trường có sơ đồ thể hiện rõ các khối

nhà, các phòng làm việc, bộ phận công cộng, kỹ thuật, phục vụ, vị trí làm việc

của các đơn vị và được đặt ở vị trí thuận lợi phục vụ cho công tác điều hành.

c) Tại các vị trí giao nhau giữa cầu thang và hành lang của mỗi tầng nhà

phải có biển tên vị trí của các đơn vị làm việc tại tầng. Bên ngoài phòng làm

việc có biển tên ghi tên chức danh cán bộ, công chức .

đ) Các bộ phận công cộng, kỹ thuật và phục vụ có biển tên để thuận lợi

cho việc quản lý sử dụng. Các tủ kỹ thuật có hướng dẫn sử dụng. Đối với các

thiết bị nguy hiểm phải có biển cảnh báo và biện pháp ngăn ngừa những người

không có trách nhiệm sử dụng.

2. Yêu cầu về phần sử dụng chung

a) Phần sử dụng chung trong trường là phần được dùng cho các tổ

chuyên môn, bộ phận chuyên quản và cá nhân trong trường cùng sử dụng, bao

gồm các phòng học, phòng họp, hội trường, hành lang, cầu thang, các khu vệ

sinh chung, nhà để xe, sân vườn, bồn hoa cây cảnh, các hệ thống cấp điện, cấp

nước, thông tin liên lạc...

b) Các tổ chuyên môn, các bộ phận chuyên quản và cá nhân trong trường

có quyền bình đẳng trong việc sử dụng phần sử dụng chung và có nghĩa vụ chấp

hành các quy định tại quy chế này về quản lý sử dụng phần sử dụng chung

c) Phòng giáo viên, phòng khách, phòng truyền thống để tổ chức các

cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hoạt động chuyên đề. Việc đăng ký, bố trí sử dụng

phòng giáo viên, phòng khách, phòng truyền thống và công tác phục vụ tại các

phòng này thuộc trách nhiệm của đồng chí trưởng ban CSVC và tổ văn phòng.

d) Không gây cản trở làm ảnh hưởng đến an toàn, thuận tiện trong đi lại

tại hành lang, cầu thang. Không để các đồ dùng và trang thiết bị làm việc dùng

riêng của các tổ chuyên môn, bộ phận chuyên quản, cá nhân tại các khu vực

hành lang, cầu thang, phòng giáo viên, phòng truyền thống.

đ) Khi vận chuyển trang thiết bị phải tránh va chạm gây sước sát tường,

sàn nhà ...

4/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

e) Giữ gìn các khu vệ sinh sạch sẽ, khô ráo và thoáng khí. Không đổ rác

sinh hoạt, bã chè và các loại rác khác vào các chậu rửa, bồn vệ sinh.

g) Nhà để xe của trường được dùng để ô tô, xe máy, xe đạp cho học sinh,

cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường và khách đến liên hệ công tác. Cấm

hút thuốc và để xe bị rò rỉ xăng dầu trong khu vực nhà xe. Khu để xe của giáo

viên và học sinh được phân định rõ ràng.

h) Sân trường chỉ được sử dụng để phục vụ các hoạt động tập thể. Không

sử dụng sân để cho thuê, kinh doanh và làm dịch vụ dưới mọi hình thức.

i) Không tự ý trồng, đặt chậu hoa, thay đổi loại cây, vị trí cây cảnh trong

trường khi chưa có sự đồng ý của Hiệu trưởng. Không ngắt hoa, vứt rác, tàn

thuốc lá vào các chậu cây.

k) Không cho phép bất cứ tổ chức hoặc tập thể nào ngoài trường sử dụng

nguồn điện.Cấm đấu nối hệ thống cấp điện, cấp nước, điện thoại, mạng internet

ra ngoài khuôn viên trường cho người ngoài sử dụng; không để đồ đạc gây cản

trở việc vận hành, sửa chữa các tủ điện, tủ PCCC tại các tầng và trong phòng

làm việc.

l) Đặt, treo panô, băng rôn và khẩu hiệu trong trường phải bảo đảm về mỹ

quan, dễ nhìn. Không sử dụng panô, băng rôn, khẩu hiệu trong cơ quan với mục

đích quảng cáo kinh doanh thương mại.

m) Trừ các trường hợp đột xuất hoặc bất thường về thời tiết, hệ thống

chiếu sáng hành lang, sân trường chỉ được bật qua đêm từ 18 giờ 30 đến 5 giờ

sáng đối với chế độ mùa hè và từ 17 giờ 30 đến 6 giờ sáng đối với chế độ mùa

đông .

3. Yêu cầu về phần sử dụng riêng tại các bộ phận chuyên quản.

a) Phần sử dụng riêng của các tổ chuyên môn, bộ phận chuyên quản là

phần diện tích và các thiết bị kỹ thuật kèm theo ( phòng làm việc, đèn chiếu

sáng, điện thoại cố định, máy ảnh, quạt điện…) được giao cho từng bộ phận

trực tiếp quản lý và sử dụng.

b) Các phòng làm việc phải được bố trí hợp lý, gọn gàng, thuận lợi cho

các thành viên trong phòng làm việc và đảm bảo các điều kiện về chiếu sáng,

điều tiết không khí, đường truyền tín hiệu điện thoại, internet theo đúng các quy

định của nhà nước.

c) Không đem các chất độc hại, chất dễ gây cháy nổ, ô nhiễm môi trường

vào phòng làm việc.

5/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

d) Phương tiện thông tin liên lạc ( kể cả đường truyền internet ) tại trường

chỉ được sử dụng vào mục đích công vụ. Khi cần vì trường hợp đặc biệt phải

báo cáo Hiệu trưởng.

đ) Hết giờ làm việc phải tắt các thiết bị điện và khóa cửa. Khi nghỉ làm

việc từ 07 ngày trở lên, phải niêm phong phòng làm việc. Hàng ngày sau mỗi

buổi học khóa hết các phòng học, cổng trường.

4. Nhóm bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra

cán bộ, công chức và khách đến cơ quan trong việc thực hiện nội quy nhà

trường, quy định về an toàn phòng chống cháy, nổ trong trường và các quy định

tại quy chế này về quản lý sử dụng phần sử dụng chung.

5. Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức phân công người theo dõi kiểm tra

việc thực hiện các quy định về quản lý sử dụng phần sử dụng riêng tại các bộ

phận chuyên quản, tổ chuyên môn...

Điều 6. Bảo dưỡng, sửa chữa nơi làm việc

1. Nhà trường thực hiện việc sửa chữa và định kỳ bảo dưỡng toàn bộ cơ

sở vật chất theo chế độ, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.

2. Nhà trường phân công một cán bộ kiêm nhiệm công tác duy tu, bảo

dưỡng nhỏ; các trường hợp sửa chữa, cải tạo với quy mô lớn thì hợp đồng thuê

mướn thợ theo qui định hiện hành...

3. Các tổ chuyên môn, bộ phận chuyên quản và cá nhân có trách nhiệm

báo cáo kịp thời các hư hỏng theo báo cáo định kỳ hàng tháng, nếu hư hỏng đột

xuất báo cáo trực tiếp với Hiệu trưởng để xem xét, sửa chữa. Không tự ý và gọi

người ngoài vào bảo dưỡng, sửa chữa.

4. Các tổ chuyên môn, bộ phận chuyên quản và cá nhân có trách nhiệm

tạo điều kiện thuận lợi để người có trách nhiệm thực hiện việc bảo dưỡng, sửa

chữa đối với phần sử dụng riêng của mình.

5. Không làm sai lệch thiết kế hiện trạng trong quá trình bảo dưỡng, sửa

chữa CSVC nhà trường. Trường hợp cần thiết phải thay đổi thiết kế thì bộ phận,

cá nhân thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa đề xuất phương án và chỉ tiến hành bảo

dưỡng, sửa chữa sau khi được Hiệu trưởng đồng ý.

Điều 7. Thu hồi diện tích làm việc

1. Diện tích làm việc đã giao cho các bộ phận chuyên quản không được tự

ý thay đổi thiết kế mà không có sự đồng ý của hiệu trưởng, không được sử dụng

sai mục đích;

2. Diện tích làm việc đã giao cho các bộ phận chuyên quản được thu hồi

trong các trường hợp sau:

6/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

a) Vượt quá tiêu chuẩn định mức hoặc sử dụng sai mục đích.

b) Được bố trí diện tích làm việc mới.

3. Trình tự, thủ tục thu hồi diện tích làm việc tại trường được thực hiện

theo hướng dẫn, quy định của các cấp có thẩm quyền.

III/ QUY ĐỊNH CỤ THỂ TRONG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TRANG THIẾT

BỊ

Điều 1. Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị làm việc

1. Căn cứ vào các quy định của nhà nước, tình hình thực tế của nhà

trường, khả năng ngân sách để xây dựng tiêu chuẩn định mức trang thiết bị và

phương tiện làm việc bảo đảm chuẩn hóa, hiện đại hóa.

2. Tiêu chuẩn định mức trang thiết bị làm việc của nhà trường thực hiện

theo quy định của Bộ Tài chính.

Điều 2. Trang bị, mua sắm trang thiết bị

1. Việc trang bị, mua sắm trang thiết bị phải đúng đối tượng, phục vụ hiệu

quả cho công việc, đáp ứng yêu cầu đổi mới quản lý, đổi mới phương pháp dạy

học theo quy định của ngành và do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

2. Căn cứ tiêu chuẩn định mức trang thiết bị và phương tiện làm việc

trong trường phổ phông, Hiệu trưởng chỉ đạo lập kế hoạch trang bị hoặc mua

sắm trang thiết bị để bảo đảm điều kiện làm việc cho cán bộ, giáo viên, nhân

viên .

3. Bộ phận kế toán căn cứ yêu cầu trang bị, mua sắm, tiêu chuẩn định mức

trang thiết bị và phương tiện làm việc, dự toán ngân sách được giao để tham

mưu cho Hiệu trưởng thực hiện trang bị hoặc mua sắm trang thiết bị làm việc

cho cán bộ, công chức trong nhà trường theo các quy định của Bộ Tài chính.

4. Việc trang bị, mua sắm trang thiết bị trong nhà trường phải thực hiện

nghiêm túc việc công khai theo qui định hiện hành, thực hiện đúng qui trình theo

qui định của Bộ Tài chính.

Điều 3. Tiếp nhận trang thiết bị

1. Các trường hợp tiếp nhận trang thiết bị:

a) Trang thiết bị được Phòng Tài chính, Phòng Giáo dục cấp

b) Do các tổ chức và cá nhân tài trợ, cho, tặng.

2. Việc bàn giao trang thiết bị trong quá trình tiếp nhận phải được thể hiện

bằng biên bản và có xác nhận của Hiệu trưởng và cá nhân trực tiếp nhận.

3. Không tiếp nhận các trang thiết bị đã có thời gian sử dụng quá 2/3 thời

gian khấu hao theo quy định; các thiết bị hư hỏng hoặc không phù hợp, không

7/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

tương thích với các trang thiết bị sẵn có tại trường; các thiết bị mà trường không

có nhu cầu.

4. Các trang thiết bị được tiếp nhận phải được vào sổ theo dõi sử dụng tại

trường, bộ phận kế toán theo dõi để thực hiện việc kê tăng tài sản của trường.

Điều 4. Quản lý, sử dụng trang thiết bị

1. Trang thiết bị phải được sử dụng đúng tiêu chuẩn, định mức và đúng

mục đích.

2. Không tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị làm việc của cơ

quan; điều chuyển trang thiết bị làm việc giữa các tổ, cá nhân khi chưa được

phép của cấp có thẩm quyền..

3. Mang trang thiết bị ra ngoài trường phải báo cáo Hiệu trưởng

4. Phân công quản lý các trang thiết bị

a/ Phòng thiết bị dạy học, phòng bộ môn, thiết bị công nghệ thông tin

tại các lớp học, thiết bị dạy học khác, kho đồ dùng dạy học do cán bộ phụ trách

trang thiết bị của nhà trường quản lý;

b/ Các phòng học do các lớp tự quản( đầu năm học GVCN nhận bàn

giao CSVC từ nhà trường, cuối năm thực hiện bàn giao CSVC cho nhà trường );

Nhà trường giao cho đồng chí trưởng ban phụ trách CSVC và trưởng nhóm bảo

vệ làm thủ tục giao nhận với GVCN. Nhà trường thực hiện bảo trì, bảo dưỡng

CSVC theo định kỳ, mọi hỏng hóc do việc sử dụng không đúng cách lớp phải có

trách nhiệm bồi hoàn.

c/ Phòng Đội do đồng chín Tổng phụ trách quản lý;

d/ Phòng thư viện do cán bộ thư viện quản lý;

e/ Phòng dạy Tin, đầu thu Wifi do đồng chí phụ trách phòng đồ dùng

dạy học quản lý

g/ Phòng giáo viên, phòng khách, phòng truyền thống cùng các trang

thiết bị tại các phòng này do đồng chí trưởng ban phụ trách CSVC quản lý;

h/ Các dụng cụ hậu cần phục vụ cho các hoạt động của nhà trường

giao cho đồng chí tạp vụ quản lý ;

i/ Phòng y tế do cán bộ y tế quản lý

k / Các loại dụng cụ, vật tư phục vụ sinh hoạt CLBTDTT do các đ/c

giáo viên dạy TD quản lý;

m/ Các phòng làm việc khác do cá nhân đang sử dụng quản lý

5 .Quản lý, sử dụng trang thiết bị tại các bộ phận chuyên quản, cá nhân:

a) Trang thiết bị làm việc sử dụng chung trong trường (máy photocopy,

máy điện thoại cố định, …) do tổ văn phòng quản lý;

8/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

b) Trang thiết bị làm việc của các cá nhân ( HT, Phó HT, Y tế, Thiêt bị,

Văn thư, Kế toán, Thư viện, Đội ) như bàn ghế làm việc, máy vi tính, tủ hồ sơ...

do cá nhân phụ trách phòng đó quản lý.

c) Hiệu trưởng có trách nhiệm: Bố trí, điều chuyển trang thiết bị làm việc

trong nội bộ trường; bố trí, phân công người quản lý sử dụng, theo dõi các trang

thiết bị dùng chung, lập sổ sách, lưu giữ các hồ sơ biên bản giao nhận trang thiết

bị và theo dõi toàn bộ trang thiết bị làm việc của trường; điều chuyển các trang

thiết bị làm việc không còn nhu cầu sử dụng hoặc thanh lý các trang thiết bị

không còn sử dụng được; chỉ đạo công tác bàn giao tài sản công và hồ sơ quản

lý, sử dụng tài sản công khi có sự thay đổi tổ chức hoặc thay đổi Hiệu trưởng .

d) Toàn thể các cán bộ, giáo viên, nhân viên có trách nhiệm: Bảo quản,

giữ gìn và sử dụng trang thiết bị lâu bền, tiết kiệm, hiệu quả; thông báo kịp thời

về tình trạng hư hỏng của trang thiết bị được giao và đề nghị nhà trường sửa

chữa; báo cáo Hiệu trưởng khi xảy ra mất mát hoặc các biến động, thay đổi liên

quan đến trang thiết bị được giao; bảo quản tem kiểm kê dán trên thiết bị trong

quá trình sử dụng và bàn giao bằng biên bản các trang thiết bị được giao khi

chuyển công tác, nghỉ hưu.

e) Trưởng ban cơ sở vật chất có trách nhiệm theo dõi và đôn đốc các tổ

chuyên môn và cá nhân trong trường thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng

trang thiết bị của Quy chế này.

Điều 5. Theo dõi và kiểm kê trang thiết bị

1. Sổ sách quản lý trang thiết bị gồm:

a) Sổ tài sản và sổ theo dõi sử dụng tài sản của trường do kế toán lập và

lưu giữ theo quy định của Nhà nước.

b) Sổ tài sản về sách thư viện , thiết bị dạy học do cán bộ thư viện, cán bộ

thiết bị lập và lưu giữ .

c) Các loại sổ sách trên bảo đảm yêu cầu thông tin gồm

-

Tổng hợp danh mục trang thiết bị làm việc của đơn vị, số lượng, quy cách và

ngày được trang bị;

-

Nguồn gốc thiết bị (mua sắm, quà tặng, tài trợ…);

Họ tên và chữ ký của người được giao sử dụng trang thiết bị và người được

giao theo dõi việc sử dụng thiết bị của đơn vị;

-

Xác nhận của Hiệu trưởng và các bộ phận liên quan.

Các biên bản bàn giao liên quan đến việc trang bị, mua sắm, tiếp nhận, thu

hồi, điều chuyển và thanh lý trang thiết bị của đơn vị.

2. Kiểm kê trang thiết bị:

9/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

a) Việc kiểm kê trang thiết bị trong trường được thực hiện theo quy định

của nhà nước hoặc đột xuất theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.

b) Thành phần kiểm kê gồm đại diện BGH, Ban TTND, đại diện BCHCĐ

và cá nhân có liên quan.

c) Trưởng ban cơ sở vật chất có trách nhiệm đề xuất với Hiệu trưởng

giao các đơn vị tổ chuyên môn, phòng ban.. cử đại diện tham gia kiểm kê trang

thiết bị và tạo điều kiện cho việc kiểm kê được thực hiện đúng kế hoạch.

Điều 6. Bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị

1. Các tổ chuyên môn, bộ phận chuyên quản và cá nhân khi phát hiện trang

thiết bị hư hỏng có trách nhiệm báo cáo người phụ trách để trình Hiệu

trưởng xem xét, sửa chữa và không tự sửa chữa, thay thế linh kiện, phụ tùng

hoặc thuê mượn người ngoài sửa chữa, thay thế linh kiện, phụ tùng của các

trang thiết bị được giao;

2. Nhà trường thực hiện việc sửa chữa và định kỳ bảo dưỡng trang thiết bị

trong trường theo chế độ, tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.

Điều 7. Thu hồi trang thiết bị làm việc .

1. Các trường hợp thu hồi trang thiết bị làm việc như sau:

a) Sử dụng không đúng mục đích, không đúng đối tượng.

b) Nghỉ hưu hoặc chuyển công tác.

c) Sau khi hoàn thành chương trình năm học

2. Trình tự, thủ tục và thẩm quyền thu hồi trang thiết bị làm việc được

thực hiện theo các bước sau:

a) Các cá nhân, bộ phận khi phát hiện các trang thiết bị thuộc các trường

hợp quy định tại Khoản 1 Điều này trong thời hạn 03 ngày phải lập danh mục và

báo cáo Hiệu trưởng.

b) Văn phòng nhà trường thông báo bằng văn bản đến các trường hợp

nêu trong khoản 1 điều này danh mục các trang thiết bị thu hồi, lý do và thời

gian dự kiến sẽ thu hồi.

c) Chậm nhất 03 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, cá nhân có trang

thiết bị thu hồi có ý kiến trả lời bằng văn bản gửi nhà trường.

d) Sau khi có ý kiến trả lời hoặc quá thời hạn mà cá nhân đó không có ý

kiến trả lời, Hiệu trưởng căn cứ vào khoản 1 điều này quyết định thu hồi hoặc

không thu hồi trang thiết bị.

đ) Cá nhân hoặc bộ phận nào có trang thiết bị thu hồi phải thực hiện

chuyển giao đầy đủ trang thiết bị về cho các bộ phận hoặc văn phòng trường

theo thời hạn trong quyết định thu hồi.

10/ 15

Một số biện pháp xây dựng quy chế quản lý, sử dụng tài sản công trong trường học

e) Ban cơ sở vật chất nhà trường tổ chức thu hồi theo quyết định của

Hiệu trưởng ; bảo quản và đề xuất sử dụng hiệu quả trang thiết bị thu hồi.

Điều 8. Điều chuyển trang thiết bị làm việc

1. Các trường hợp điều chuyển trang thiết bị làm việc:

a) Điều chuyển giữa các đơn vị trong nhà trường từ nơi thừa sang nơi

thiếu theo chỉ đạo của các cấp có thẩm quyền.

b) Để mang lại hiệu quả sử dụng cao hơn.

c) Điều chuyển cho các đơn vị ngoài ngành khi trường không có nhu cầu

sử dụng.

2. Trình tự, thủ tục và thẩm quyền điều chuyển trang thiết bị được thực

hiện theo quy định của Nhà nước.

Điều 9. Thanh lý trang thiết bị

1. Các trường hợp thanh lý trang thiết bị:

a) Đã sử dụng vượt quá thời hạn khấu hao mà không thể tiếp tục sử

dụng.

b) Bị hư hỏng không thể sử dụng hoặc bị hư hỏng mà sửa chữa không

khắc phục được.

2. Trình tự, thủ tục và thẩm quyền thanh lý trang thiết bị được thực hiện

theo quy định của Bộ Tài chính.

a) Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày Hiệu trưởng có quyết định thanh

lý trang thiết bị, ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý trang thiết bị để tổ

chức thanh lý trang thiết bị gồm các thành phần sau:

-

Đại diện cấp ủy

Đại diện BCH CĐ

Đại diện BGH

Đại diện Ban TTND

Kế toán

Đại diện ban phụ trách CSVC

Thư ký hội đồng giáo dục

b) Hội đồng thanh lý trang thiết bị tổ chức thực hiện thanh lý trang thiết

bị theo quy định của nhà nước.

3. Việc thanh lý trang thiết bị phải được công khai đến toàn thể cán bộ

công chức được biết để theo dõi giám sát.

IV/ XỬ LÝ VI PHẠM VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG VÀ XỬ

LÝ TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT

Điều 1. Xử lý vi phạm về quản lý, sử dụng tài sản công

11/ 15