SKKN Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
Trong những năm qua Bộ Giáo dục và Đào tạo có chủ trương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào việc nâng cao chất lượng dạy học và công tác quản lý. Trong đó việc mở rộng ứng dụng CNTT vào công tác quản lý điểm của học sinh sẽ đem lại nhiều tiện lợi.
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
MỤC LỤC
PHẦN THỨ NHẤT: ĐẶT VẤN ĐỀ............................................................................1
2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN......................................................................................3
2.2. THỰC TIỄN...............................................................................................5
2.3.1. Chuẩn bị cơ sở dữ liệu.........................................................................6
2.4. KẾT QUẢ SKNN.....................................................................................17
PHẦN THỨ BA: KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ..............................................19
1/20
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
CNTT
DL
Công nghệ thông tin
Dữ liệu
GD&ĐT
HS
Giáo dục và đào tạo
Học sinh
HK
Học kỳ
NVTS
QLHS
KQRLHT
THCS
Nguyện vọng tuyển sinh
Quản lý học sinh
Kết quả rèn luyện học tập
Trung học cơ sở
2/20
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
PHẦN THỨ NHẤT
ĐẶT VẤN ĐỀ
Trong những năm qua Bộ Giáo dục và Đào tạo có chủ trương đẩy mạnh
ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào việc nâng cao chất lượng dạy học và
công tác quản lý. Trong đó việc mở rộng ứng dụng CNTT vào công tác quản lý
điểm của học sinh sẽ đem lại nhiều tiện lợi.
Chính vì vậy chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các trường THCS
nói chung và trường THCS Phan Đình Giót nói riêng từ những năm học trước đã
chú trọng việc áp dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, công tác kế toán,
công tác thư viện và đặc biệt là trong công tác quản lý điểm của học sinh đến
toàn bộ giáo viên, nhân viên trong trường. Để làm được điều này nhà trường đã
có sự đầu tư về cơ sở vật chất và mỡ các lớp bồi dưỡng CNTT cho giáo viên và
nhân viên nhà trường.
Từ thực tế trên, tôi được giao quản lý điểm của học sinh trên máy tính
thông qua phần mềm QLHS từ năm 2008 đến năm 2012 và quản lý và theo dõi
điểm của học sinh trên “Hệ thống thông tin quản lý giáo dục” đến nay. Tôi rất
quan tâm việc làm thế nào để quản lý điểm trên máy một cách tốt nhất trong nhà
trường. Đây cũng chính là lý do tôi viết sáng kiến kinh nghiệm về vấn đề: Một
số kinh nghiệm khi ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điểm học
sinh THCS.
3/20
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
PHẦN THỨ HAI
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN
Trong xu thế phát triển của xã hội hiện đại, công nghệ thông tin (CNTT)
đóng vai trò rất quan trọng, CNTT thúc đẩy nhanh sự phát triển của tất cả các
ngành, các lĩnh vực trong đời sống xã hội. Giáo dục là lĩnh vực mà Đảng và Nhà
nước ta quan tâm hàng đầu cho nên ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt
động giáo dục rất được quan tâm và chú ý.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng trong nhà trường
giúp các nhà quản trị văn phòng xử lý công việc nhanh chóng, kịp thời và chính
xác, đảm bảo phục vụ công tác giáo dục. Ứng dụng CNTT trong văn phòng
trường học yêu cầu người quản trị văn phòng phải không ngừng học hỏi, nâng
cao kiến thức chuyên môn cũng như kiến thức về CNTT để phụ trách tốt công
việc được giao.
Công việc quản lý văn phòng nhà trường phổ thông trong thời đại hiện
nay rất cần phải ứng dụng CNTT vào việc lưu trữ và chia sẽ dữ liệu một cách an
toàn và nhanh chóng nhất. Để có thể thực hiện được các công việc đó thì việc
tìm tư liệu qua internet, trao đổi các thông tin qua e-mail giữa cán bộ giáo viên,
nhân viên trong nhà trường và trao đổi thư điện tử đến các địa chỉ e-mail của Sở
GD&ĐT và Phòng GD&ĐT là hết sức cần thiết. Đặt biệt là việc ứng dụng các
phần mềm về quản lý cán bộ giáo viên trong nhà trường; phần mềm kế toán;
phần mềm quản lý thư viện; quản lý học sinh... là không thể thiếu được.
Với phần mềm “Hệ thống thông tin quản lý giáo dục” được dùng để Hệ
thống thông tin quản lý giáo dục, tích hợp sổ liên lạc điện tử. Phần mềm được
phần mềm được xây dựng và phát triển trên nền tảng ứng dụng công nghệ điện
toán đám mây, các chức năng phần mềm được thiết kế theo chuẩn thống nhất,
đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý học sinh trong nhà trường và đặc biệt cung
cấp đầy đủ các mẫu biểu báo cáo phục vụ đắc lực cho ban giám hiệu nhà trường
trong việc theo dõi, đánh giá chất lượng của các học sinh, chất lượng giảng dạy
của các giáo viên tại từng thời điểm. Phần mềm được thiết kế gần gũi, dễ dàng
vận hành khi đưa vào sử dụng, thuận tiên trong việc cập nhật dữ liệu, hệ thống
phân quyền chặt chẽ chi tiết theo phân công chuyên môn. Nhà trường khi sử
dụng phần mềm sẽ không phải cài đặt, chỉ cần có mạng Internet là có thể sử
dụng được phần mềm ở bất cứ nơi đâu, phần mềm giúp giáo viên có thể vào
điểm dễ, chi tiết từng con điểm khi nhập đến đâu trung bình điểm của môn học
4/20
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
được tính chính xác đến đó, thông qua phần mềm này chúng ta có thể theo dõi
lịch cập nhật điểm cũng như kiểm tra của giáo viên trên lớp, giúp giáo viên chủ
động thời gian hơn, chúng ta có thể thiết lập quyền truy cập và sửa điểm của
từng giáo viên bộ môn, giáo viên chỉ có quyền xem các bộ môn khác và nhập
điểm của riêng bộ môn mình giảng dạy... còn rất nhiều tiện ích khác, đặc biệt là
việc quản lý điểm và theo dõi quá trình học tập rèn luyện của từng học sinh
trong suốt bốn năm học THCS giúp người quản trị nắm tất cả các thông tin học
tập để quản lý học sinh và gửi các báo cáo lên cấp trên.
Đây là sản phẩm phần mềm chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ và tốt nhất
nhu cầu của nhà quản lý trong việc quản lý trường học, quản lý học sinh, thông
tin liên lạc giữa gia đình và nhà trường. Phần mềm được thiết kế mở và luôn
được cập nhật các tính năng mới nhất, các quy chế đánh giá xếp loại học sinh mới
nhất của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2.2. THỰC TIỄN
Nhiều năm nay, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đã lấy điểm THCS (Kết
quả học tập và rèn luyện của bốn năm học cấp THCS) cùng với điểm thi vào lớp
10 của hai môn Văn - Toán làm căn cứ xét tuyển học sinh vào lớp 10 Phổ thông
trung học. Bởi vậy, hơn bao giờ hết, việc quản lý điểm bằng “Hệ thống thông tin
5/20
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
Quản lý giáo dục” có ý nghĩa quan trọng trong việc lưu trữ dữ liệu trong nhà
trường và làm các báo cáo kết quả học tập và rèn luyện của học sinh một cách
nhanh chóng và kịp thời cho Sở GD&ĐT và Phòng GD&ĐT trong mọi thời
điểm mà Sở và Phòng yêu cầu nộp báo cáo.
Từ chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các trường THCS nói chung
và trường THCS Phan Đình Giót nói riêng từ những năm học trước đã chú trọng
việc áp dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, công tác kế toán, công tác thư
viện và đặc biệt là trong công tác quản lý điểm của học sinh đến toàn bộ giáo
viên, nhân viên trong trường. Để làm được điều này nhà trường đã có sự đầu tư
cụ thể:
- Về cơ sở vật chất: Nhà trường đã trang bị cho văn phòng máy tính riêng
và kết nối với mạng Internet. Đây là điều kiện cần thiết và quan trọng để việc
ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý điểm của học sinh trên máy
tính được thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả.
- Mở lớp phổ cập tin học cho toàn bộ giáo viên trong trường.
- Luôn khuyến khích và tạo điều kiện tối đa để giáo viên, nhân viên có thể
thường xuyên sử dụng máy tính để nâng cao kỹ năng công nghệ thông tin.
2.3. CÁC PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH
Để quản lý điểm của học sinh trên máy tính trước tiên ta phải chuẩn bị:
+ Chuẩn bị cơ sở dữ liệu
+ Nhập điểm của học sinh từ Sổ Gọi tên và ghi điểm.
+ Tính toán
+ Lập báo cáo, gửi báo cáo
2.3.1. Chuẩn bị cơ sở dữ liệu
Khai báo: Bắt đầu học năm học hoặc học kỳ II phải khai báo các danh
mục khối, môn học, nội dung nề nếp, lớp học, xếp môn học cho khối, xếp môn
học cho lớp, đặc thuộc tính môn học, phân công chuyên môn (sao chép phân
công chuyên môn từ Học kỳ I)…
6/20
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
Quản lý học sinh/Hồ sơ: Nhập hồ sơ học sinh lớp 6 vào (hoặc có thể
nhập từ Excel), các học sinh khối 7, 8, 9 thì nhập các học sinh chuyên đi hoặc
chuyển đến hay sang lớp khác.
Nhân sự: Người quản trị của trường nhập hồ sơ giáo viên vào phần
mềm bao gồm: Họ tên, năm sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, trình độ chuyên
môn…, phân nhóm người dùng, phân công chuyên môn, đăng ký tên đăng nhập
cho giáo viên để cung cấp các tài khoản truy cập phần mềm cho từng giáo viên.
7/20
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
2.3.2. Nhập điểm và hạnh kiểm của học sinh từ Sổ Gọi tên và ghi điểm.
Sổ Gọi tên và ghi điểm là hồ sơ pháp lý về kết quả học tập và rèn luyện
của học sinh trong một năm học ở trường. Vì vậy sổ này được ban giám hiệu,
giáo viên và nhân viên văn phòng quản lý và kiểm tra rất chặt chẽ quá trình vào
điểm của từng giáo viên theo đúng tiến độ vào điểm và để tránh xảy ra sai sót.
Việc nhập điểm của học sinh được lấy điểm từ sổ Gọi tên và ghi điểm này đúng
theo tiến độ vào điểm của các giáo viên từng bộ môn. Nhập điểm vào máy tính
là một khâu rất quan trọng trong quá trình quản lý điểm của học sinh trên phần
mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục. Để vào điểm đúng yêu cầu, giáo viên,
nhân viên khi nhập điểm vào máy tính phải rất cẩn thận, kiểm tra, rà soát lại để
có thể chắc chắn không còn sai sót nào. Nếu sai sót phải được sửa chữa ngay để
không gây ảnh hưởng đến kết quả học tập của học sinh khi cộng điểm THCS
tuyển sinh vào lớp 10.
* Các bước nhập điểm vào phần mềm Hệ thống thông tin quản lý
giáo dục (Học kỳ I và học kỳ II như nhau): Các giáo viên của trường thuộc
khối THCS được quản trị tạo tên đăng nhập, mật khẩu và cung cấp mã đơn vị
như sau:
- Vào c2.hanoiedu.vn xuất hiện hộp thoại như sau:
9/20
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
Giáo viên nhập vào tài khoản đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị => Giáo
viên tiếp tục vào: Quản lý học sinh\Nhập điểm\Lớp\Môn xuất hiện hộp thoại
như sau:
Trước khi nhập điểm của học sinh người nhập điểm phải kiểm tra xem số
thứ tự của học sinh trong máy tính có trùng với số thứ tự của học sinh trong sổ
Gọi tên và ghi điểm không. Nếu khớp rồi bắt đầu tiến hành nhập điểm. Sau đó
nhập điểm theo cột hoặc theo dòng tuỳ theo người nhập chọn cột hoặc dòng,
thông thường chọn theo cột vì điểm của chúng ta nhập điểm theo tiến độ vào
điểm của sổ Gọi tên và ghi điểm nên được cập nhập thường xuyên theo cột.
Khi không nhập nữa chúng ta chọn Lưu dữ liệu để ghép điểm vào CSDL
và phân loại điểm.
Chúng ta có thể nhập dần từ đầu kỳ đến cuối kỳ cho đến khi hoàn thiện
toàn bộ cơ số điểm của học sinh.
* Nhập kết quả xếp loại hạnh kiểm (Nhập khen thưởng, kỷ luật, số
ngày nghỉ) vào phần mềm Hệ thống thông tin quản lý giáo dục.
Căn cứ vào sổ xếp loại hạnh kiểm của các lớp nhập hạnh kiểm của học
sinh vào phần mềm quản lý trực tuyến:
- Vào Quản lý học sinh\ Nhập dữ liệu\Nhập hạnh kiểm (Nhập khen
thưởng, kỷ luật, số ngày nghỉ) ->
Chọn tên lớp \Chọn lớp sau đó nhập vào hạnh kiểm và nhận xét của giáo
viên xong rồi thì chọn Lưu dữ liệu.
10/20
Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS
2.3.3. Tính toán
Sau khi nhập xong điểm và hạnh kiểm của tất cả học sinh thì chuyển sang
phần tính toán, tổng hợp, báo cáo...
* Trước khi tính toán và in điểm người quản trị phần mềm nên chú ý
kiểm tra lại các mục sau:
Chú ý thứ nhất: Các giáo viên khi thực hiện nhập điểm và in bảng điểm,
sau đó nhập lại vào sổ điểm cá nhân. Vì vậy, để điểm xuất từ phần mềm được
chính xác, yêu cầu Quản trị viên cần thực hiện theo quy trình sau:
1. Khóa sổ điểm tại phần mềm Quản trị hệ thống mục 4.Cấu hình/4.4
khóa mở sổ điểm
2. Tính điểm tổng kết tại phần mềm Quản lý học sinh mục 4.Tổng kết/4.1
Tính điểm tổng kết.
3. Kiểm tra lại điểm trên hệ thống và hỗ trợ phân quyền cho giáo viên
thực hiện in ấn tại mục 5.In ấn/5.3 Sổ điểm bộ môn.
Chú ý thứ hai: Khi người quản trị thực hiện tính điểm tổng kết cuối Học kỳ
I, Học kỳ II trên hệ thống. Thì phải kiểm tra xem có bị xếp thừa, học thiếu môn học
không, nếu xếp thừa hoặc thiếu môn sẽ ảnh hưởng đến điểm tổng kết và danh hiệu
của học sinh.
11/20
Tải về để xem bản đầy đủ
20 trang
10/07/2025
250
Bạn đang xem 11 trang mẫu của tài liệu "SKKN Một số kinh nghiệm khi ứng dụng CNTT trong quản lý điểm học sinh THCS", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.
File đính kèm:
- skkn_mot_so_kinh_nghiem_khi_ung_dung_cntt_trong_quan_ly_diem.doc
