SKKN Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 1

A. ĐẶT VẤN ĐỀ:

I> Tầm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong dạy

học, thiết bị dạy học và bộ phận thiết bị trong nhà trường hiện nay:

1) Tầm quan trọng của ứng dụng CNTT trong dạy học hiện nay

Ưu điểm nổi bật của phương pháp dạy học bằng công nghệ thông tin so

với phương pháp giảng dạy truyền thống là:

Môi trường đa phương tiện kết hợp những hình ảnh, video, … với âm

thanh, văn bản, biểu đồ … được trình bày qua máy tính theo kịch bản vạch sẵn

nhằm đạt hiệu quả tối đa qua một quá trình học đa giác quan, giúp giáo viên chủ

động hơn về mặt thời gian, mô tả đầy đủ nhiều thí nghiệm mà thực tế không thể

tiến hành được;

Những thí nghiệm, tài liệu được cung cấp bằng nhiều kênh: kênh hình,

kênh chữ, âm thanh sống động làm cho học sinh dễ thấy, dễ tiếp thu và bằng suy

luận có lý, học sinh có thể có những dự đoán về các tính chất, những quy luật

mới, tạo ra nhiều hứng thú cho học sinh. Đây là một công dụng lớn của công

nghệ thông tin và truyền thông trong quá trình đổi mới phương pháp dạy học.

Có thể khẳng định rằng, môi trường công nghệ thông tin và truyền thông chắc

chắn sẽ có tác động tích cực tới sự phát triển trí tuệ của học sinh và điều này làm

nảy sinh những lý thuyết học tập mới.

2) Tầm quan trọng của đồ dùng dạy học:

Theo chương trình đổi mới giáo dục, giáo viên chỉ là người tổ chức lớp,

còn học sinh trở thành nhân vật trung tâm, tự tìm hiểu, nghiên cứu, phân tích và

đưa ra kết luận, tổng hợp kiến thức, thông qua hoạt động thực hành. Vì thế, sách

giáo khoa cũng đã được cải tiến, không mang tính hàn lâm, áp đặt. Để thực hiện

được điều này, thiết bị giáo dục góp phần đến 50%. Thế nên, khi không có thiết

bị, học sinh sẽ không thể thực hành, bài học sẽ không khắc sâu, kiến thức sẽ rất

trừu tượng, lơ mơ, còn giáo viên sẽ lại phải tự thuyết minh kiến thức một chiều,

áp đặt học sinh nghe và chép một cách bị động.

Không có thiết bị, làm sao học sinh có thể làm thí nghiệm, thực hành, đặt

giả thiết rồi rút ra kết luận, nhất là những môn mà vai trò của thí nghiệm và thực

hành rất cần thiết như Vật lý, Hoá học, Sinh học, Địa lý, Lịch sử,…. Vậy, khi

thực hiện chương trình và sách giáo khoa mới thì phải có thiết bị giáo dục.

3) Tầm quan trọng bộ phận thiết bị:

Theo tôi bộ phận thiết bị như là cầu nối trung gian giữa giáo viên và thiết

bị, bộ phận này hoạt động tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên sử dụng

thiết bị, các thiết bị được bảo quản tốt, sữa chữa bổ sung thiết bị kịp thời. Đồng

thời, kiểm tra đánh giá tình hình sử dụng thiết bị của giáo viên giúp giáo viên

nâng cao tính tự giác sử dụng thiết bị.

II> Thực trạng thiết bị ở trường THCS Trần Quang Khải:

1) Số học sinh, giáo viên, lớp:

Trường THCS Trần Quang Khải hiện có 38 cán bộ, giáo viên, công nhân

viên, 498 học sinh, 14 lớp học: (Khối 6: 4 lớp; Khối 7:4 lớp; Khối 8:3 lớp: Khối

9: 3 lớp). Trung bình mỗi lớp có từ 30 đến 40 học sinh thích hợp cho việc chia

thành 6 nhóm.

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 2

2) Taøi saûn thieát bò:

Nhaø tröôøng ñöôïc caáp 1 boä thieát bò cuûa 4 khoái cuï theå nhö sau:

- Toång giaù trò taøi saûn thieát bò: 101.314.043,5đ

. Khoái 6: 1 boä

. Khoái 7: 1 boä

. Khoái 8: 1 boä

. Khoái 9: 1 boä

trò giaù: 26.266.000đ

trò giaù: 17.564.500đ

trò giaù: 25.396.290đ

trò giaù: 32.087.253,5đ

Caùc thieát bò ñöôïc caáp vôùi soá löôïng moãi loaïi thích hôïp khi laøm thí

nghieäm maø giaùo vieân chia thaønh 6 hoặc 4 nhoùm (ví duï: Bieán theá nguoàn

(lyù 9) 6 caùi / 1boä).

- Ngoaøi ra coøn moät soá thieát bò tröôùc chöông trình thay saùch.

3) Phòng thiết bị, phòng bộ môn:

Có 1 phòng thiết bị, (tận dụng phòng học còn trống), 1 phòng thực hành

cho các môn Lý, Hóa, Sinh, Công nghệ chung với phòng bài giảng điện tử.

Tổng cộng nhà trường có 6 kệ đựng thiết bị, 4 giá treo tranh, và 2 khung

sắt lót chống ẩm và 1 tủ đựng thiết bị riêng cho bộ môn tiếng Anh.

Nhà trường dùng 2 kho dưới chân 2 cầu thang ở dưới hai dãy lầu: 1 kho

để chứa thiết bị của môn thể dục và 1 kho để đồ dùng dạy học giáo viên đang

mượn và sử dụng.

4) Thiết bị phục vụ ứng dụng CNTT

Trường có 8 máy vi tính để bàn có cấu hình tương đối mạnh (Pentium 4,

Ram 512...) trong đó chia ra Hiệu trưởng, Hiệu phó, Văn thư, Kế toán, Thư viện,

Thiết bị mỗi cá nhân (bộ phận) 1 cái, giáo viên 2 cái (1 cái ở Phòng hội đồng và

1 cái ở Phòng nghe nhìn).

Có 1 máy chiếu để phục vụ việc dạy bài giảng điện tử.

Có 1 máy ảnh để phục vụ việc chụp các hình ảnh hoạt động và chụp hình

quay phim để làm tư liệu dạy học.

Có 1 remote phục vụ việc dạy bài giảng điện tử giúp giáo viên đứng điều

kiển trình chiếu từ xa mà không cần dùng chuột ở bàn máy vi tính.

Không có các thiết bị khác như máy scan hình, webcam, máy ghi âm...

Nhìn chung, các thiết bị ứng dụng CNTT là cơ bản đầy đủ.

5) Phụ trách thiết bị

Tôi là giáo viên dạy môn Vật lý _ Tin học, đã được đào tạo về chuyên

môn thiết bị khóa 1 năm 2011-2012 tại trường CĐSP Nha Trang. Tôi lại có hiểu

biết tin học về CNTT và thực hiện Chỉ thị số 55/2008/CT- BGDĐT Về tăng

cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục

giai đoạn 2008-2012. Tôi đã cố gắng khắc phục lần lượt những khó khăn đã nêu.

Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong hoạt động thiết bị. Sau hơn 9 năm làm

phụ trách thiết bị, tôi xin nêu ra một số kinh nghiệm ứng dụng CNTT làm cho

hoạt động thiết bị có hiệu quả ở trường THCS Trần Quang Khải.

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 3

B. MỘT SỐ KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG CNTT LÀM CHO HOẠT

ĐỘNG THIẾT BỊ CÓ HIỆU QUẢ:

I> Máy vi tính của bộ phận thiết bị:

Để có thể đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thiết bị thì

trước hết bộ phận thiết bị cần phải có một máy vi tính riêng cấu hình mạnh để

cài đặt và sử dụng tốt phần mềm quản lý thiết bị Vemis của dự án Srem (bản

thân tôi cũng đã tự trang bị cho mình một máy tính xách tay), và để dùng vào

các việc sau:

1. Tạo thư mục lưu trữ:

Tôi đã tạo ra thư mục mang tên THIET BI trong ổ đĩa D: và các thư mục

con để lưu trữ các tài liệu liên quan tới hoạt động thiết bị:

- BAI GIANG DIEN TU : Là thư mục lưu trữ bài giảng điện tử của giáo

viên qua các năm học.

- BAO CAO – THONG KE : Là thư mục lưu trữ báo cáo thống kê các

năm.

- CAC LOAI SO : Là thư mục lưu trữ các loại sổ và biểu mẫu của chúng

ví dụ sổ đăng kí thiết bị, sổ danh mục thiết bị, sổ mượn,...

- DO DUNG DAY HOC DIEN TU: Là thư mục lưu trữ đồ dùng dạy học

điện tử của giáo viên ở các bộ môn. Bao gồm, các đoạn video, flash,

các hình ảnh phục vụ việc soạn bài giảng điện tử của giáo viên

- KIEM KE : Lưu trữ kiểm kê, tài sản tăng giảm ở các năm học (mỗi

năm có 2 lần kiểm kê)

- HO SO KHAC : Lưu trữ các loại hồ sơ khác phục vụ công tác thiết bị

ví dụ phiếu mượn, phiếu đăng kí sử dụng máy chiếu, lịch trực thiết bị

của giáo viên, học sinh...

- KE HOACH – DANG THUC HIEN : Lưu trữ những kế hoạch và

những việc mà tôi đang làm ví dụ thống kê số tiết thực hành, chia thiết

bị theo học kì...

2. Cài đặt đầy đủ font chữ, các phần mềm công thức toán học, thí

nghiệm ảo, các phần mềm xử lý hình ảnh, video, flash để làm đồ

dùng dạy học điện tử:

Máy tính cần phải có đầy đủ các phông chữ của 3 bảng mã sau:

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 4

- Unicode ví dụ như font Times New Roman,...

- TCVN3 (ABC) ví dụ như font Arial ,...

- Vni Windowns ví dụ như font Vni-times,...

- Đồng thời có thêm phần mềm Uconvert_1.3 để chuyển đổi qua lại giữa

các font chữ

Cài đặt các phần mềm xử lý hình ảnh, video, flash để làm đồ dùng dạy

học điện tử như các phần mềm liệt kê dưới đây:

- PowerDirector: Biên tập phim chuyên nghiệp

- Ultra Flash Video FLV Converter: Chuyển video sang Flash

- Pix resize: Thu nhỏ kích thước ảnh

- Free FLV converter: Chuyển đổi định dạng video nén file video để

có dung lượng nhỏ hơn.

- Audio to video Mixer: Lồng âm thanh vào video dùng để thuyết minh

cho các đoạn phim tư liệu.

- Debut video Capture: Quay phim màn hình máy vi tính

- Ultravideo splitter: Cắt, ghép file video

- Xnote stopwatch: Đếm thời gian là chương trình rất hay và thường sử

dụng nhất dùng để tính thời gian khi trình chiếu bài giảng điện tử giúp

giáo viên chủ động hơn về thời gian

- MP3 cutter: Cắt file nhạc hoặc âm thanh mp3

- Flash player: Đọc file Flash có đuôi .swf

- VLC: Đọc file video hỗ trợ nhiều định dạng, đặc biệt là file có đuôi

.flv thường thấy khi tải về từ mạng.

- .......

II> Sử dụng máy vi tính làm các loại hồ sơ thiết bị:

1. Làm thống kê, báo cáo cho Ban giám hiệu, Phòng giáo dục & Đào

tạo:

a. Báo cáo cho Ban giám hiệu:

Dùng Chương trình Excel để thống kê lượt mượn và số lần sử dụng thiết

bị của giáo viên mỗi tháng, chỉ cần làm tháng đầu tiên (tháng 8+9) các tháng

tiếp theo sử dụng chức năng copy sheet của Excel để copy mẫu (chỉ thay đổi số

lượt và số lần sử dụng) - ở file Excel này ta chỉ sử dụng công thức cộng đơn giản

để tính số lượt và số lần sử dụng của tổ chuyên môn và toàn trường

Dùng chương trình Word để làm báo cáo, có nhận xét đánh giá, phần

thống kê thì ta lại copy bảng thống kê từ file Excel sang

(Xem phụ lục 1,2 trang 12, 13)

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 5

 Báo cáo tháng:

Việc thống kê lượt mượn, số lần sử dụng và đánh giá việc mượn thiết bị

của giáo viên được tiến hành vào cuối mỗi tháng (thường là ngày 1, 2, 3 của

tháng tiếp theo).

Tôi căn cứ vào sổ danh mục thiết bị, sổ mượn thiết bị để thống kê và

đánh giá từng giáo viên, từng tổ. Sau đó, nộp bản báo cáo cho thầy Hiệu trưởng.

Nội dung của bản báo cáo là tính số lượt mượn và số lần sử dụng của từng giáo

viên và từng tổ trong tháng và phần nhận xét đánh giá việc mượn thiết bị của

giáo viên cũng như hoạt động thiết bị trong tháng qua của phụ trách thiết bị.

(Đây cũng chính là nội dung sơ kết tháng trong sổ kế hoạch thiết bị)

Để kiểm tra có thiết bị nào chưa được giáo viên sử dụng hay không thì

cần phải căn cứ vào lịch báo giảng của giáo viên, sổ danh mục, sổ mượn thiết bị

cụ thể là căn cứ vào lịch báo giảng để biết trong tháng này, ở bộ môn đó, ở khối

lớp đó giáo viên giảng dạy từ tiết thứ mấy đến tiết thứ mấy.

Căn cứ vào sổ danh mục để biết từ tiết thứ x đến tiết thứ y có những thiết

bị nào phải được giáo viên mượn và sử dụng.

Căn cứ vào sổ mượn thiết bị để kiểm tra xem giáo viên có mượn những

thiết bị đó hay không, thiết bị nào vẫn chưa được sử dụng.

Ví dụ: Thầy Trần Văn dạy môn sinh vật 7 trong tháng 11:

-Căn cứ vào lịch báo giảng của thầy Văn tôi biết trong tháng 11 thầy dạy

môn sinh vật 7 từ tiết 21 đến tiết 27.

-Căn cứ vào sổ danh mục thiết bị tôi biết từ tiết 21 đến tiết 27 môn sinh vật

7 phải mượn 2 thiết bị sau:

+Mô hình tôm đồng (tiết 23)

+Mô hình châu chấu (tiết 27)

-Căn cứ vào sổ mượn thiết bị của thầy Văn tôi biết thầy đã mượn 2 thiết bị

trên hay chưa.

Đối với môn khác và các giáo viên khác, công việc được thực hiện tương tự

như trên.

 Báo cáo sơ kết học kì 1:

Là tổng hợp số lượt mượn và số lần sử dụng từ tháng 8 đến tháng 12 vẫn sử

dụng chương trình Excel để làm thống kê sử dụng phép tính tổng để tính số lượt

mượn và số lần sử dụng của các tháng trong học kì 1 và copy sang Word để viết

báo cáo.

(Xem phụ lục 3 trang 14)

 Báo cáo tổng kết năm học:

Tương tự như báo cáo sơ kết học kì 1

b. Báo cáo cho Phòng giáo dục & Đào tạo:

Dùng chương trình Word soạn thảo lại mẫu báo cáo mà Phòng giáo dục

& Đào tạo gởi về. Năm sau, chỉ cần điều chỉnh số liệu và in ra, giúp tiết kiệm

được nhiều thời gian.

(Biểu mẫu có tại trang web của thiết bị)

2. Làm Kiểm kê giữa và cuối năm học:

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 6

Dùng chương trình Excel để làm kiểm kê theo mẫu, năm sau chỉ cần

chỉnh sửa lại các số liệu là xong, giúp tiết kiệm được thời gian. Phân ra làm 2

tệp tin kiểm kê cuối học kì 1 và cuối năm học.

(Biểu mẫu có tại trang web của thiết bị)

3. Làm các loại sổ

a. Sử dụng Excel làm sổ đăng kí thiết bị:

Tên các thiết bị được đánh máy vi tính, cột số lượng thì để trống để chép

tay. Chỉ cần làm 1 lần sau khi nhận thiết bị về. Làm theo mẫu của Bộ giáo dục

mà Phòng GD&ĐT đã gởi về. Vì làm bằng máy vi tính nên có nhiều ưu điểm

sau: Sạch đẹp; dễ dàng chỉnh sữa, bổ sung, Sau khi hết hạn (5 năm thay sổ 1 lần)

thì ta in lại rất nhanh, chủ động về số trang (vì sổ phát về không đủ số trang nếu

chép tay phải sử dụng 2 đến 3 quyển mới đủ tên các thiết bị), Dữ liệu (là tên các

thiết bị) được copy để làm sổ danh mục thiết bị và các hồ sơ khác.

(File gốc có tại trang web của thiết bị)

b. Sử dụng Excel làm sổ danh mục thiết bị:

 Sổ danh mục thiết bị theo tiết

Xác định đây là quyển sổ quan trọng được giáo viên và cán bộ phụ trách

thiết bị sử dụng nhiều nhất, vì thế chúng tôi bỏ ra nhiều thời gian của các giáo

viên bộ môn và phụ trách thiết bị để làm sổ danh mục theo từng môn và với mỗi

thiết bị đều có ghi các tiết sử dụng. (Đây là ý tưởng của thầy Hiệu trưởng Lê

Đình Quý) điểm đặc biệt của sổ là nó giúp cho giáo viên biết có những thiết bị

nào được sử dụng trong tiết dạy của mình và giúp phụ trách thiết bị dễ dàng so

sánh đánh giá xem có thiết bị nào chưa được giáo viên sử dụng hay không.

Ngoài ra nó còn giúp phụ trách thiết bị sắp xếp thiết bị gọn gàng, dễ thấy, dễ

lấy…

Trang đầu tiên của sổ là mục lục theo môn, các trang tiếp theo là danh

mục thiết bị theo môn của 4 khối, gồm các môn được xếp theo thứ tự: Toán, Lý,

Hoá, Công nghệ, Sinh, Văn, Sử, Địa, Công dân, Ngoại ngữ, Thể dục, Âm nhạc,

Mỹ thuật và cuối cùng là phần bổ sung. Với mỗi tên thiết bị đều có ghi các tiết

có sử dụng của thiết bị đó.

Chúng tôi phối hợp làm việc khoảng 1 tháng để hoàn thành sổ danh mục

này. Đầu tiên, phụ trách thiết bị in danh mục thiết bị của các môn và đưa về cho

các tổ, các tổ chuyên môn sẽ căn cứ vào phân phối chương trình và nội dung của

bài học để liệt kê các tiết có sử dụng của mỗi thiết bị rồi nộp lại cho phụ trách

thiết bị, phụ trách thiết bị sẽ dùng máy tính (phần mềm Exel) để nhập dữ liệu,

chỉnh sửa về hình thức và in ra, gắn vào tập clear để giáo viên dễ sử dụng và

bền, đẹp. Trong quá trình sử dụng chúng tôi sẽ cập nhật những thay đổi và sửa

chữa những sai sót nếu có.

Quyển sổ này đã được thanh tra của phòng giáo dục và thanh tra của

Huyện đánh giá cao khi về thăm trường.

(Xem phụ lục 4.1 trang 18)

(File gốc có tại trang web của thiết bị)

 Sổ danh mục thiết bị theo bài học sách giáo khoa

Ngoài sổ danh mục thiết bị theo tiết Chúng tôi còn làm sổ danh mục thiết

bị theo bài học trong sách giáo khoa ở từng môn.

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 7

Điểm đặc biệt của sổ này hơn sổ trước là giáo viên chỉ cần nhìn vào tên

bài dạy là biết được mình cần sử dụng những thiết bị nào. Ví dụ khi dạy vật lý 6

ở tuần 5 tiết 5 thì nhìn vào danh mục ta biết cần có các thiết bị: Cốc đựng nước,

bình chia độ, bình tràn, 2 hòn đá+dây buộc (1bỏ lọt bcđ và 1 bỏ không lọt bcđ)

(Xem phụ lục 4.2 trang 19)

c. Sổ cho mượn thiết bị:

Sổ cho mựơn thiết bị dùng để ghi lại các thiết bị mà giáo viên đã mượn

và sử dụng. Phụ trách thiết bị phải cập nhật hàng tuần vào sổ này để cuối tháng

thống kê lượt mượn và số lần sử dụng thiết bị của từng giáo viên. Đồng thời căn

cứ vào sổ danh mục thiết bị đánh giá tình hình sử dụng thiết bị của giáo viên,

xem sử dụng được khoảng bao nhiêu phần trăm, có những thiết bị nào chưa

được sử dụng hay không?...

(Xem phụ lục 5 trang 20)

(Biểu mẫu có tại trang web của thiết bị)

Lưu ý khi làm sổ mượn: cột thiết bị mượn sử dụng rộng hơn cột tên bài

dạy (mẫu của bộ thì ngược lại); cột tình trạng thiết bị khi trả nhỏ lại (vì rất hiếm

trường hợp thiết bị bị hỏng sau khi gv trả). In trên giấy A4 nằm ngang.

4. Làm các loại hồ sơ khác

a. Phiếu đăng kí mượn thiết bị:

Làm theo mẫu của sổ mượn, in trên giấy A4 nằm ngang, chỉ in một

trang, Sau đó, photo và cắt ra mỗi trang được 3 phiếu (nhớ giữ bản gốc, khi giáo

viên sử dụng hết thì photo ra tiếp)

(Xem phụ lục 8 trang 23)

(Biểu mẫu có tại trang web của thiết bị)

b. Phiếu đăng kí giảng dạy bài giảng điện tử:

Vì trường chỉ có một phòng bài giảng điện tử nên có khi các tiết dạy bài

giảng điện tử trùng nhau. Vì vậy, tôi đã sử dụng chương trình Word làm phiếu

đăng kí giảng dạy bài giảng điện tử dán ở phòng Hội đồng để giáo viên đăng kí

tránh trường hợp trùng tiết. Nếu trùng tiết thì ưu tiên cho các tiết thực hành, hội

giảng, tiết đăng kí trước... hoặc các giáo viên thỏa thuận với nhau.

(Biểu mẫu có tại trang web của thiết bị)

c. Các loại sổ khác:

Bao gồm: Sổ theo dõi đồ dùng tự làm, sổ ghi đầu bài tiết thực hành, sổ

ghi đầu bài tiết dạy bài giảng điện tử, sổ mua bổ sung thiết bị, các loại sổ này có

thể xem biểu mẫu tại trang web của thiết bị.

(Xem phụ lục ảnh các loại sổ ở trang 21 )

III> Đẩy mạnh việc sử dụng giáo án điện tử:

Theo nghị quyết Hội nghị cán bộ công chức đầu năm học thì mỗi giáo

viên phải sử dụng ít nhất 2 tiết dạy bài giảng điện tử trong một năm. Việc này có

thể gây khó khăn cho một số giáo viên ở trường tôi đặc biệt là các giáo viên lớn

tuổi vì sử dụng máy vi tính chưa thành thạo. Để khắc phục khó khăn trên trường

tôi đã làm các việc sau:

1. Trang bị máy vi tính cho giáo viên:

Hiện ở trường có trang bị 2 máy vi tính cho giáo viên để phục vụ việc

soạn và dạy bài giảng điện tử (một máy ở phòng Hội đồng và một máy ở phòng

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 8

dạy bài giảng điện tử) hai máy tính này tôi đã cài đặt đầy đủ các font chữ, các

phần mềm cần thiết ví dụ: Phần mềm gõ công thức toán học (Math type); phần

mềm vẽ hình học (GSP) ... , phần mềm đếm thời gian (Xnop stopwath), phần

mềm đọc file flash, file .flv ...

Đồng thời, tạo ra thư mục mang tên BAI GIANG DIEN TU (bài giảng

điện tử) để giáo viên lưu bài giảng điện tử của mình sau khi dạy xong vào đây,

Tôi có qui định việc sử dụng và lưu trữ bài giảng điện tử.

(xem phụ lục 7ở trang 22)

Mỗi tuần tôi đều sao lưu các bài giảng điện tử này vào máy vi tính của

bộ phận thiết bị và upload lên trang web của trường

2. Hỗ trợ giáo viên trong việc soạn, dạy bài giảng điện tử:

Tôi đã tận tình giúp đỡ các giáo viên trong việc soạn bài giảng điện tử:

hướng dẫn sử dụng Power Point để soạn bài giảng điện tử, xử lý sự cố về máy

tính như phông chữ, Lấy và chắt lọc tài liệu từ các trang web... khi giáo viên có

đề nghị.

3. Làm đồ dùng dạy học điện tử:

Tôi và một số giáo viên đã sử dụng máy ảnh của nhà trường để chụp ảnh,

quay phim và sử dụng các phần mềm xử lý hình ảnh, video đã nói ở trên để làm

giảm dung lượng hoặc cắt, ghép cho phù hợp tạo thành các tư liệu điện tử phục

vụ việc soạn bài giảng điện tử của giáo viên.

Và chúng tôi đã bỏ ra nhiều thời gian lên mạng internet tải về các tư liệu

chủ yếu là hình ảnh, đoạn phim, flash để làm đồ dùng dạy học điện tử

Các tư liệu này được tôi lưu trữ trong máy tính của mình và đưa lên

trang web của trường và của bộ phận thiết bị

IV> Làm trang web cho nhà trường và cho bộ phận thiết bị:

Để hỗ trợ cho giáo viên trong việc tìm kiếm, sưu tầm, chia sẽ các bài

giảng điện tử trên mạng tôi đã làm trang web cho nhà trường tại địa chỉ

http://c2tqkhai-nh .khanhhoa.edu.vn và trang web cho bộ phận thiết bị

tại địa chỉ: http://tranminhtho.violet.vn . Nội dung chủ yếu của trang web là:

- Tập hợp các bài giảng theo bài học sách giáo khoa. Tôi đã phân ra thư

mục theo tên môn và lớp mỗi thư mục như vậy lại phân ra các thư mục con

mang tên các bài học trong sách giáo khoa và các thư mục con này sẽ chứa các

bài giảng điện tử của các bạn đồng nghiệp.

Ví dụ: môn vật lý 8 tôi phân ra các thư mục con:

B01 CHUYEN DONG CO HOC

B02 VAN TOC....

Vậy, ở môn vật lý 8 có 28 thư mục mang tên 28 bài học trong sách giáo

khoa, các môn khác như Hóa học 9 có 56 thư mục, sinh vật 6 có 53 thư mục,...

Trong mỗi thư mục chứa có các bài giảng của bài học mang tên thư mục

đó, có thư mục chứa đến 7, 8 bài giảng của thầy cô trong trường và của các bạn

đồng nghiệp trên cả nước.

Như vậy, khi cần giảng dạy bài nào thì thầy cô chỉ việc vào thư mục

mang tên bài giảng đó, lựa chọn và tải về một số bài giảng. Sau đó, chỉnh sửa lại

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 9

lấy cái hay, ưu điểm của các bài giảng này cộng với các tư liệu điện tử của mình

để soạn thành bài giảng cho riêng mình, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian.

Ngoài ra, ở hai trang web này là nơi lưu trữ các bài giảng điện tử của

giáo viên qua các năm học, để giáo viên có thể tải về mọi lúc mọi nơi. Lưu trữ

các tư liệu điện tử phục vụ việc soạn bài giảng điện tử. Lưu trữ các loại hồ sơ

thiết bị....tôi còn đưa lên các chương trình, phần mềm phục vụ việc biên soạn tư

liệu điện tử...

(Xem phụ lục 9, 10 ở trang 24,25)

V> Sử dụng phần mềm quản lý phân hệ thiết bị của Bộ GD-ĐT

Vemis-Equiment:

1. Giới thiệu:

Ngày 13 tháng 2 năm 2012, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ra

quyết định số 558/QĐ-BGDĐT về việc sử dụng thống nhất phần mềm V.EMIS

trong các trường phổ thông nhằm xây dựng Cơ sở dữ liệu điện tử dùng chung về

giáo dục. Theo Quyết định, hệ thống phần mềm quản lý trường học V.EMIS

gồm có 7 phân hệ, trong đó có Phân hệ Quản lý thiết bị.

2. Quá trình tập huấn – hướng dẫn sử dụng:

Theo Quyết định số 814/QĐ-SGDĐT ngày 26 tháng 7 năm 2012 của

Giám đốc Sở GD-ĐT Khánh Hòa Tôi được Sở GD&ĐT Khánh Hòa cử đi tập

huấn Vemis phân hệ quản lý thiết bị tại Gia Lai từ ngày 02/8 đến ngày

04/8/2012.

Theo Quyết định số 707/PGDĐT-PT ngày 21 tháng 09 năm 2012 của

Trưởng Phòng GD&ĐT Ninh Hòa. Tôi và hai đồng chí nữa được cử đi tập huấn

phần mềm Quản lý nhà trường VEMIS tại Nha Trang. Trong đó, tôi được phân

công tập huấn về phân hệ quản lý thiết bị và thư viện.

Ngày 23 và 24 tháng 10 năm 2012, Tôi đã làm báo cáo viên tập huấn

nghiệp vụ thiết bị cho cán bộ thiết bị trong toàn Thị xã Ninh Hòa tại trường

THCS Chu Văn An (Theo công văn là THCS Hùng Vương sau đó đổi địa điểm)

theo Quyết định số 782/PGDĐT ngày 15 tháng 10 năm 2012.

Trong năm học 2012-2013 các trường tiểu học và THCS trong Thị xã đã

bắt đầu sử dụng phần mềm Vemis nói chung và phân hệ quản lý thiết bị nói

riêng. Trong thời gian sử dụng nhiều trường còn gặp nhiều vướng mắc khó

khăn, Tôi đã tận tình giúp đỡ thông qua điện thoại di động, phần mềm điều

khiển từ xa hoặc trực tiếp đến tận trường để hướng dẫn. Có thể kể tên một số

trường mà tôi đã giúp như: THCS Chu Văn An, THCS Hùng Vương, THCS Lê

Hồng Phong, THCS Trần Quốc Tuấn, Tiểu học Ninh Đa, Tiểu học Ninh Hưng,

Tiểu học Ninh Hiệp 3...

(Xem phụ lục 11 ở trang 26)

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 10

C. MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC:

Hoạt động thiết bị của nhà trường ngày càng được củng cố và đi vào ổn

định, hoạt động có hiệu quả hơn góp phần nâng cao chất lượng dạy và học. Cụ

thể là số thiết bị được giáo viên sử dụng ngày càng tăng, số giáo viên biết sử

dụng bài giảng điện tử và tích cực sử dụng bài giảng điện tử cũng ngày càng

tăng, thể hiện qua số lượt mượn và số lần sử dụng (tính đến cuối học kì 1 năm

học 2012-2013 toàn trường có 840 lượt mượn và 1970 lần sử dụng, bình quân

mỗi giáo viên có 29 lượt mượn và 68 lần sử dụng, và đã có 141 tiết giảng dạy

bằng giáo án điện tử (bình quân 5 tiết/GV vượt 0,4 tiết/GV - cao hơn so với

cùng kì năm trước). Phòng bài giảng điện tử hoạt động với công suất cao. Đồng

thời chất lượng học tập của học sinh ngày càng được nâng cao, học sinh rất

hứng thú mỗi khi được giáo viên dạy bằng bài giảng điện tử.

Thi đồ dùng dạy học cấp Thị Xã năm học 2009-2010 chúng tôi có tham

gia các đồ dùng dạy học điện tử ở môn sinh học, hóa học và đều đạt giải. Riêng

đồ dùng dạy học môn sinh học được đi dự thi cấp Tỉnh.

Công tác thiết bị ở trường được thanh tra của phòng giáo dục và thanh

tra của Huyện đánh giá cao khi về thăm trường.

Đầu năm học 2009 – 2010, tại Hội nghị thư viện thiết bị do Phòng Giáo

Dục và Đào Tạo tổ chức, Tôi đã được Phòng phân công báo cáo điển hình công

tác thiết bị ở đơn vị. Bản báo cáo được các cấp lãnh đạo và các bạn đồng nghiệp

đánh giá cao và đặc biệt là các biểu mẫu, các hồ sơ thiết bị tôi đã dùng Word và

Excel làm (đã nói ở trên) được các trường THCS trong toàn Thị xã hưởng ứng

và xin được chia sẽ để áp dụng cho đơn vị mình.

Theo Quyết định số 216 /QĐ-PGDĐT ngày 10 tháng 10 năm 2012. Về

việc thành lập tổ nghiệp vụ thư viện thiết bị trường học thì Tôi là một trong tám

thành viên của Tổ nghiệp vụ. Ngày 23,24/10 năm 2012 Tôi đã làm báo cáo viên

tập huấn sử dụng phần mềm Vemis phân hệ quả lý thiết bị cho cán bộ thiết bị

của toàn Thị xã tại trường THCS Chu Văn An.

D. RÚT RA NHỮNG KINH NGHIỆM CHUNG:

Công tác thiết bị cần có sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của Ban Giám

Hiệu.

Cần nâng cao ý thức sử dụng thiết bị của các giáo viên bộ môn, nâng cao

ý thức tự học ứng dụng CNTT vào giảng dạy, phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa

phụ trách thiết bị với Ban Giám Hiệu và giữa phụ trách thiết bị với giáo viên bộ

môn.

Tham gia đầy đủ các hội nghị, các cuộc họp được Phòng Giáo Dục và

Đào Tạo tổ chức hàng năm, lắng nghe báo cáo nắm được những ưu điểm,

những mặt còn hạn chế của các đơn vị bạn từ đó rút kinh nghiệm cho hoạt động

thiết bị của đơn vị mình.

Lưu trữ tốt các hồ sơ thiết bị qua mỗi năm.

Phụ trách thiết bị phải có tinh thần, trách nhiệm nên có hiểu biết về các

môn học tự nhiên mà có sử dụng thiết bị khá phức tạp như lý, hoá, sinh…đặc

biệt phải có hiểu biết tốt về môn tin học (phần mềm soạn thảo văn bản

Microsoft Word, phần mềm bảng tính Microsoft Excel, các phần mềm xử lý

hình ảnh, video, flash, sử dụng thành thạo mạng internet,…)

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải

SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

Trang 11

E. LỜI KẾT:

Lôøi ñaàu tieân, xin caûm ôn thaày Hieäu tröôûng – Leâ Ñình Quyù ñaõ quan

taâm, chæ ñaïo saâu saùt hoaït ñoäng thieát bò. Trang bị đầy đủ máy vi tính có nối

mạng cho giáo viên và phụ trách thiết bị cũng như đầu tư mua một số thiết bị

CNTT như máy ảnh, máy chiếu, điều khiển từ xa...

Cảm ơn các giáo viên bộ môn đã phối hợp chặt chẽ với bộ phận thiết bị,

tích cực mượn, trả và bảo quản thiết bị khi sử dụng, phản ánh kịp thời những sai

sót của bộ phận thiết bị. Chịu khó học hỏi ứng dụng CNTT vào giảng dạy.

Tôi mong muốn các kinh nghiệm trên có thể góp phần nâng cao hiệu quả

hoạt động thiết bị không chỉ cho những trường có cơ sở vật chất khó khăn như ở

đơn vị mà còn cho tất cả các trường khác trong Thị xã, đưa hoạt động thiết bị

ngày càng đi lên, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học.

Vì chæ laø moät phuï traùch thieát bò neân nhöõng kinh nghieäm maø toâi ñöa ra

khoâng sao traùnh khoûi thieáu soùt, mong nhaän ñöôïc söï goùp yù chaân thaønh töø thaày

(coâ) vaø caùc baïn ñoàng nghieäp.

Cuoái cuøng, xin chuùc quyù thaày, coâ maïnh khoeû. Chuùc cho hoaït ñoäng

thieát bò ôû Phoøng Giaùo Duïc & Ñaøo Taïo vaø ôû taát caû caùc tröôøng trong Thị xã

Ninh Hoaø hoaït ñoäng ngaøy caøng tieán boä vaø ñaït hieäu quaû cao.

Gv:Trần Minh Thọ

Phụ trách thiết bị

Trường THCS Trần Quang Khải